Nell'azienda SOLINE Pridelava soli d.o.o. (di seguito: "Soline") e nel Parco Naturale delle Saline di Sicciole (di seguito: "KPSS") siamo consapevoli delle responsabilità nel trattamento dei dati personali e rispettiamo la vostra privacy. Trattiamo attentamente le informazioni personali in conformità con il Regolamento generale della Commissione europea sulla protezione dei dati personali (UE) 2016/679 (GDPR), che garantisce un maggiore controllo sull'uso dei vostri dati personali, e con la Legge sulla protezione dei dati personali (ZVOP-1).

1 Gestore dei dati personali

Nome: SOLINE Pridelava soli d.o.o.
Indirizzo: Seča 115, 6320 Portorož, Slovenia
Telefono: +386 5 6721 330
Sito web: www.soline.si www.kpss.si www.thalasso-lepavida.si 

Le informazioni sulla privacy, sulla protezione dei dati e il trattamento dei dati personali sono pubblicate sulle pagine web dell’azienda SOLINE d.o.o. e sono valide a partire dal 20/2/2019.

2 I vostri diritti

Soline vi garantisce i diritti in conformità con il regolamento generale e con la Legge ZVOP. In caso di violazione dei vostri diritti potete contattare il responsabile del trattamento dei dati personali (info@soline.si). Le modalità di esercizio dei propri diritti sono indicate di seguito.

Accettando questa politica della privacy concordate di essere a conoscenza dei vostri diritti e delle modalità di esercizio di questi.

3 Tipi di dati personali, basi legali e scopi del loro trattamento

Soline raccoglie ed elabora i dati personali sulla base: del consenso della persona, dei contratti stipulati o dello svolgimento di attività prima della stipula del contratto, degli interessi legittimi per i quali ci impegniamo, nonché dell’adempimento degli obblighi legali cui è tenuta la nostra azienda.

3.1 trattamento basato sul consenso
La persona i cui dati personali vengono trattati sulla base del consenso può accordare il consenso al trattamento dei dati personali singolarmente per ciascuno scopo.

La persona cui si riferiscono i dati personali può in qualsiasi momento revocare il consenso accordato per ciascuno singolo scopo in modo semplice e facilmente esperibile.

Il consenso al trattamento dei dati personali ci è stato da voi accordato quando sul nostro sito web, tramite uno dei moduli o via e-mail avete concordato che noi vi possiamo fornire servizi con un dato obiettivo quando, per esempio, vi iscrivete per il ricevimento di contenuti come newsletter, inviti a eventi, pubblicazioni e servizi, o vi registrate per fruire di determinati servizi. Possiamo ottenere il consenso anche con altri determinati contatti commerciali. Qualsiasi consenso che richiediamo da voi deve essere esplicito e non ambiguo. Potete revocare il consenso in qualsiasi momento con la stessa facilità con la quale lo avevate accordato. Nella nostra banca dati documenteremo i dati sulla revoca del consenso (ad esempio, in relazione alla vostra richiesta e revoca per le newsletter). Il periodo di conservazione, lo scopo/i separato/i e la possibilità di recesso sono sempre chiaramente definiti per ciascun consenso. Al momento dell’eventuale revoca del vostro consenso i vostri dati personali non saranno più utilizzati per lo scopo per il quale il consenso è stato revocato. La persona prima di accordare il consenso per iscritto o in altra forma adeguata viene informata sullo scopo del trattamento dei suoi dati personali. La revoca del consenso non pregiudica la legittimità del trattamento dei vostri dati personali prima che venisse annunciata la revoca.

3.1.1 Invio di newsletter, annunci, promozioni ecc.
Nell'ambito del consenso all'invio di notizie, annunci e promozioni vi informeremo su:

• invio di annunci elettronici relativi ai giochi a premi in corso e a campagne promozionali
• notifica elettronica su novità e offerte
• invio di inviti elettronici a eventi
• invio di inviti per posta a eventi
• raccolta telefonica ed elettronica di ordini ovvero iscrizione a eventi
• invio di pubblicazioni elettroniche

Quando si accorda il consenso verrà indicato se questo si applica a tutti i tipi di notizie di cui sopra, avvisi, promozioni, o se solo per uno di essi. In ogni momento potete farci sapere se intendete ricevere solo le notifiche di una data categoria (o selezionarla sulle pagine web).

Soline raccoglie ed elabora i seguenti dati personali: nome, cognome, e-mail, via, numero civico, codice postale, città e numero di telefono, e ogni altra informazione che ci fornite quando accordate il consenso.

3.1.2 Registrazione dell'account utente
L'utente crea un account utente su base volontaria, accordando il consenso per l'elaborazione ai fini della registrazione dell'account utente. Al momento della registrazione può anche accordare il consenso per gli altri scopi di cui sopra.

Ai fini della registrazione dell'account utente per i siti web Soline raccoglie ed elabora i seguenti dati personali:

• dati obbligatori: nome utente, nome, cognome, e-mail, telefono, indirizzo.

3.1.3 Partecipazione ai giochi a premi
Partecipando a un gioco a premi la persona accorda il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di svolgimento del gioco a premi di SOLINE d.o.o., il che comprende anche l'avviso ai vincitori del gioco a premi.

Per lo svolgimento del gioco a premi SOLINE d.o.o. raccoglie ed elabora i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo completo, e-mail, numero di telefono e data di nascita. Per i vincitori del gioco a premi anche il codice fiscale e il numero di conto corrente, in conformità con le Condizioni generali.

3.2 Trattamento sulla base di un contratto
SOLINE d.o.o. raccoglie ed elabora i dati personali della persona sulla base di un contratto o per lo svolgimento di un'attività prima della stipula di un contratto, ai fini dell'esecuzione degli obblighi contrattuali. Elaboriamo i vostri dati personali menzionati al fine di completare il contratto stipulato.

Il contratto con voi assume validità:
1. al momento di un ordine per un acquisto o un acquisto online via e-mail
2. all'acquisto di buoni regalo e biglietti annuali per il KPSS
3. alla prenotazione o all'acquisto di visite guidate e di prenotazioni o all'acquisto di servizi Thalasso Spa Lepa Vida
4. alla stipula di un contratto sull'utilizzo degli ormeggi

Per i contratti creati ai fini dei punti da 1 a 3 Soline raccoglie ed elabora i seguenti dati personali: nome, cognome, e-mail, numero di telefono, indirizzo completo.

Per i contratti creati per lo scopo di cui al punto 4 Soline raccoglie ed elabora i seguenti dati personali:

• relativi alla parte contraente - l'utente dell'ormeggio: nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, n. del conto corrente, telefono, n. di immatricolazione del natante, ID della carta d'accesso
• ai familiari cui l'utente dell'ormeggio può concedere l'accesso: nome, cognome

All'ingresso e all'uscita dall'area del parco è possibile registrare il nome, il cognome della persona che entra, l'ID della carta d'accesso, la data, l'ora e il tipo di evento.

3.3 Trattamento sulla base di interessi legittimi
L'interesse legale (legittimo) è la base giuridica sulla quale elaboriamo i dati personali delle persone che abbiamo contattato in diverse situazioni a scopo di un’informazione sui nostri servizi quando taluni si aspettano legittimamente di venire informati (giornalisti, media) o in casi di determinati contatti commerciali. Anche di questo informiamo le singole persone. Valutiamo sempre se il nostro legittimo interesse è giustificato e rispettiamo i vostri interessi in qualsiasi trattamento di dati.

3.4 Trattamento sulla base di obblighi di legge che sono in vigore per il gestore
SOLINE d.o.o. raccoglie e tratta i dati personali della persona sulla base degli obblighi legali vigenti sul gestore per i seguenti scopi: registrazioni contabili, fatturazione, recupero crediti, questioni relative al personale.

A tal fine raccogliamo ed elaboriamo i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo, coordinate bancarie, codice fiscale, CAUC, e-mail, telefono.

La legge ci consente di raccogliere determinati dati personali per scopi chiaramente definiti, inoltre determina il periodo di conservazione, le modalità di trattamento di questi dati e l'adempimento di altri requisiti di sicurezza (videosorveglianza, impiegati, salari, ecc.).

I dati personali sui dipendenti di Soline sono trattati in conformità con le leggi e noi raccogliamo ed elaboriamo i dati personali in base alla Legge sui documenti di lavoro e sulla sicurezza socialei (ZEPDSV) e alle altre leggi che regolano i rapporti di lavoro.

Al fine di garantire il livello necessario di sicurezza per le persone e le proprietà i dati personali degli individui che si spostano in una zona soggetta a videosorveglianza vengono elaborati sulla base della Costituzione e della Legge sulla protezione dei dati personali (ZVOP-1), ovvero con registrazione video, data e ora di entrata e uscita dal/nel locale. I dati personali vengono conservati al massimo fino a un anno dopo la loro creazione.

4 A chi consegniamo i vostri dati personali?

Di norma non condividiamo i vostri dati personali con terzi. Lo facciamo soltanto in rari casi in cui avete acconsentito voi stessi (anche di questo vi informiamo esplicitamente) oppure quando siamo in grado di garantire che il destinatario assicuri un adeguato livello di protezione dei dati, e se ciò è necessario per l'esecuzione di un contratto o per la prestazione di servizi.

Nei casi in cui ciò sia previsto dalla legge siamo tenuti a trasmettere i vostri dati personali alle autorità competenti.

Quando svolgiamo la nostra attività i vostri dati personali a volte possono essere elaborati anche da nostri elaboratori a contratto. In qualità di elaboratori siamo responsabili per l'attenta gestione dei vostri dati personali, quindi con gli elaboratori a contratto stipuliamo contratti per la protezione dei dati personali o modifiche ai contratti come previsto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati personali. In questo modo li impegniamo in maniera particolare a proteggere i dati personali che ci avete fornito o che abbiamo ricevuto.

Di norma Soline non trasferisce dati personali in paesi terzi. Nei casi in cui i fornitori o i partner contrattuali di Soline provengano da paesi terzi e per la garanzia dei loro servizi per Soline o per gli utenti può occorrere un trattamento dei dati personali, che Soline consente alla condizioni stabilite dal Regolamento generale - in particolare mediante l'uso di adeguate misure di protezione in conformità con il Regolamento generale (il che può comprendere la stipula di un apposito contratto per il trattamento dei dati personali o altre garanzie previste dal Regolamento generale).

5 Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali ottenuti tramite consenso vengono conservati per 5 anni dopo la revoca del consenso.

I dati personali trattati sulla base di un contratto possono essere conservati per 10 anni dall'adempimento degli obblighi contrattuali di entrambe le parti e, in caso di procedimento per obblighi contrattuali non pagati, per 10 anni dopo il completamento del procedimento giudiziario.

I dati personali raccolti sulla base di legittimi interessi devono essere conservati fino all'esercizio dei diritti da parte della persona cui si riferiscono o finché permane lo scopo per cui sono stati originariamente raccolti.

In caso di disposizioni giuridiche, ordini esecutivi amministrativi, ordinanze giudiziarie, custodia dei vostri dati personali su fatture, SOLINE, in qualità di contribuente, deve garantire la conservazione delle fatture relative alla fornitura di beni o di servizi nel territorio della Slovenia per almeno 10 anni dalla scadenza dell'anno al quale si riferiscono le fatture – in tal modo si conservano anche i dati presenti sulla fattura.

6 Quali vostri dati personali raccogliamo e trattiamo, per quale scopo e per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

Le registrazioni delle attività di elaborazione del database sono l'Allegato 1 della "Politica della privacy e protezione dei dati personali"

7 Diritti degli utenti

Gli utenti possono richiedere:

• estratto o visualizzazione dei dati per poter conoscere i dati personali dell'utente che Soline tratta,
• correzione dei dati nei casi in cui gli utenti ritengano che i dati personali elaborati da Soline non siano corretti,
• eliminazione o limitazione del trattamento dei propri dati personali qualora desiderino interrompere o limitare l'elaborazione di tutti o di parte dei loro dati personali,

Inoltre gli utenti possono:

• opporsi al trattamento dei dati personali sulla base di un interesse legittimo o per scopi di marketing diretto
• esercitare il diritto alla trasferibilità dei dati personali che hanno trasmesso a Soline.

Gli utenti esercitano i loro diritti presentando una richiesta a Soline all'indirizzo e-mail: info@soline.si o all'indirizzo postale: SOLINE d.o.o., Seča 115, 6320 Portorož, Slovenia.

L'utente, nella richiesta con cui intende avvalersi dei suoi diritti, deve adeguatamente identificare e definire chiaramente la propria richiesta Le correzioni dei dati possono essere comunicate da Soline per iscritto o sottoscrivendo un nuovo documento di rapporto contrattuale che indica i dati corretti. Alcuni diritti degli utenti possono essere limitati in singoli casi sulla base delle disposizioni (ad esempio il divieto di notificare un'eventuale indagine, ecc.). Soline fornirà alla persona informazioni sulle azioni intraprese in base alle richieste ricevute, di norma entro un mese, ma comunque non più tardi di tre mesi.

Diritto di ricorso:

Nel caso in cui l'utente ritenga che Soline violi i suoi diritti nel trattamento dei dati personali può presentare un reclamo a Soline. L'utente invia il reclamo a: Soline d.o.o. , Seča 115, 6320 Portorož, Slovenia o via e-mail a: info@soline.si 
Gli utenti possono anche presentare un ricorso al garante della protezione dei dati personali. Nella Repubblica di Slovenia l'organo di vigilanza per la protezione dei dati personali è il Commissario per le informazioni.

8 Mancata comunicazione dei dati e conseguenze

Soline, quando stipula rapporti contrattuali con gli utenti, richiede i dati che può richiedere in conformità con i regolamenti o i dati necessari per la stipula e l'esecuzione del contratto. I dati richiesti sono indicati nel contratto o nella presente "Politica". Nel caso in cui l'utente non fornisca i dati o Soline non li possa ottenere, quest’ultima può rifiutarsi di stipulare il contratto o recedere dal contratto. La persona può anche fornire altri dati aggiuntivi a Soline.

9 Disposizioni finali

Oltre alla presente politica sulla privacy, il trattamento dei dati nell'ambito di ciascun rapporto contrattuale è regolato anche dal contratto e da eventuali condizioni che disciplinano ulteriormente ogni rapporto contrattuale.

Questa "Politica" è pubblicata ed è disponibile sul sito web della società e nei punti vendita di Soline.